מרגע שהוגשה בקשה ישנם מספר שלבים נוספים בתהליך קבלת היתר בנייה:

• בדיקת סף – בדיקה ראשונית שאכן כל המסמכים והאישורים הנדרשים מצורפים לבקשה.
• בקרה מרחבית – בשלב זה נבדקת תכנית הבקשה להיתר מבחינת עמידתה בתקנות ובהוראות הוועדה לגבי חישובי שטח וכד’. לרשות הרישוי יש 45 ימי עבודה להשלים את הבדיקה/בקרה ולהגיש בקשה תואמת-תב”ע לדיון בוועדה. לגבי בקשות לרבות הקלות, יש לבצע את הבדיקה תוך 90 ימי עבודה. הוועדה מחליטה אם לאשר, לדחות או לדון מחדש בבקשה לאחר סינון טכני. אם יש אישור, הוא עובר לבקרה הנדסית (תכן).
• בקרת תכן – לאחר אישור הוועדה לבקשה להיתר, מתבצעת בדיקה לוודא שהמבנה המוצע עומד בדרישות הבטיחות. המבקש מגיש לעיון הוועדה המקומית את המסמכים הדרושים. לאחר עמידה בתנאים לבקרת תכנון יש להגיש תוכניות ואישורים סופיים באופן מקוון. הבדיקה אורכת עד 30 ימי עבודה – אם אין צורך במכון בקרה – אך בפועל עשויה להימשך שישה חודשים ומעלה. תוקף החלטת הוועדה לשנתיים ממועד ההחלטה.
• שלב אחרון: תשלום כל אגרות הבנייה, היטלים והשבחות, תוך 5 ימי עסקים. תוקף היתר הבנייה הוא ל-3 שנים.

כמה זמן לוקח לקבל היתר בנייה

על פי חוק כל התהליך אמור להיות יחסית קצר בזמן אבל הפועל, הוא ארוך בגלל עומסים ברשויות וסיבות של כוח אדם ועוד.

• בקשה לקבלת תיק מידע – על פי חוק, הרשות צריכה למסור את המידע תוך 30 ימי עסקים. אם לא, אפשר לעבור ישירות לבקשה לקבלת היתר בנייה לוועדה המקומית לתכנון ולבנייה.
• הגשת בקשה להיתר – כל שלב לוקח את הזמן שלו:
  • בדיקת סף – יכולה לקחת בין 3 חודשים ל-5 חודשים.
  • בקרה מרחבית – יכולה לקחת בין 45 יום בהליך מקוצר עד 90 יום בהליך רגיל.
  • בקרת תכן – יכולה לקחת בין 4 חודשים ל-8 חודשים.
  • דרישה לתשלום – יכולה לקחת בין 10 ימים ל-30 יום.
  • הפקת היתר בניה – יכולה לקחת בין 5 ימים ל-10 ימים ימים.

זו הסיבה שרבים בוחרים לשכור חברה כמו IPAC שירותי אדריכלות והנדסה, המתמחה בהשגת היתרי בניה, הוספות בנייה, חריגות  ושמכירה את מבוכי הבירוקרטיה, לעיתים גם את האנשים הפועלים בה, ושיש לה ניסיון רב שנים בקיצור זמני תהליך קבלת היתר בניה המייגע והמתיש.

כמה עולה להוציא היתר בנייה

עלות היתר בניה היא עלות משתנה, המושפעת מגורמים רבים, כולל עלויות שונות, אגרות, והיטלים.